Funktionen für die Anmeldung eurer Freizeit im Überblick
FreizeitHeld ist mehr als ein Anmeldeformular. Diese Funktionen tragen den größten Teil des Alltags einer Freizeit oder eines Konfi-Kurses, jede davon ist hier im Detail beschrieben, mit dem, was sie tatsächlich kann.
Freizeitpass
Allergien, Medikamente und Notfallkontakt sammelt ihr getrennt vom Anmeldeformular, in einem eigenen, optionalen zweiten Formular mit eigener Frist und eigener, kürzerer Löschfrist. Familien füllen ihn ohne Konto über einen Zugangscode aus der Bestätigungsmail aus, FreizeitHeld erinnert automatisch 14 und 3 Tage vor der Frist.
Notfallkontakte
Im Ernstfall zählt nur, was wirklich wichtig ist. Welche Felder das sind, legt ihr selbst fest. Die Notfallansicht ist ausschließlich für angemeldete Teammitglieder im Dashboard sichtbar und schaltet sich automatisch erst sieben Tage vor Beginn der Freizeit frei.
Beiträge und Zahlungen
Ermäßigung, Geschwisterrabatt, Anzahlung und ein eigener Mitarbeitendenbeitrag lassen sich je Freizeit einrichten; wer bezahlt hat, seht ihr auf einen Blick, auf Wunsch per Kontoabgleich ganz ohne Abtippen. Bezahlt wird weiterhin auf euer eigenes Konto, FreizeitHeld übernimmt nur die Buchhaltung drumherum.
Kontoabgleich
Jede Anmeldung bekommt einen eigenen Verwendungszweck. Ihr ladet den Kontoauszug als CAMT oder CSV hoch, FreizeitHeld ordnet die Überweisungen den Anmeldungen zu, verteilt Sammelüberweisungen auf Geschwister und verbucht alles mit einem Klick, ohne Doppelbuchung.
Mehr zu Kontoabgleich →Warteliste
Ist eine Freizeit voll, landen weitere Anmeldungen automatisch auf der Warteliste, bei Bedarf getrennt nach Mädchen- und Jungen-Kontingenten. Wer nachrückt, entscheidet die Leitung: mit einem Klick für eine Person oder gleich für mehrere freie Plätze.
Mitarbeitende
Das Team meldet sich über einen eigenen Link an, getrennt von den Teilnehmenden gezählt und ohne Alters- oder Platzgrenzen. Ein eigener Beitrag lässt sich dafür genauso einrichten wie ein Ausschluss aus der Teilnehmerliste für den Zuschussantrag.
Führungszeugnis und Nachweise
Erweitertes Führungszeugnis nach §72a SGB VIII, Erste Hilfe und Juleica fürs ganze Team: dokumentiert wird nur die Einsicht, nie das Dokument. Mit Ablaufdatum, Erinnerung per Mail und automatischer Löschung drei Monate nach Ende der Tätigkeit.
Mehr zu Führungszeugnis und Nachweise →Eigene Listen
Busliste, Badeaufsicht, Küche, Zuschussantrag: Spalten aus Anmeldung und Freizeitpass ankreuzen, nach Schwimmen, Wohnort, Zahlung oder Geburtstag in der Freizeit filtern und als PDF, Excel oder CSV herunterladen.
Mehr zu Eigene Listen →Formular einbetten
Die Anmeldung direkt auf eurer Gemeinde- oder Vereinswebseite: Code aus dem Teilen-Dialog kopieren, als HTML-Block einfügen, die Höhe passt sich selbst an.
Mehr zu Formular einbetten →