Funktionen für die Anmeldung eurer Freizeit — im Überblick
FreizeitHeld ist mehr als ein Anmeldeformular. Fünf Funktionen tragen den größten Teil des Alltags einer Freizeit oder eines Konfi-Kurses — jede davon ist hier im Detail beschrieben, mit dem, was sie tatsächlich kann.
Freizeitpass
Allergien, Medikamente und Notfallkontakt sammelt ihr getrennt vom Anmeldeformular — in einem eigenen, optionalen zweiten Formular mit eigener Frist und eigener, kürzerer Löschfrist. Familien füllen ihn ohne Konto über einen Zugangscode aus der Bestätigungsmail aus, FreizeitHeld erinnert automatisch 14 und 3 Tage vor der Frist.
Mehr zu Freizeitpass →Notfallkontakte
Im Ernstfall zählt nur, was wirklich wichtig ist — welche Felder das sind, legt ihr selbst fest. Die Notfallansicht ist ausschließlich für angemeldete Teammitglieder im Dashboard sichtbar und schaltet sich automatisch erst sieben Tage vor Beginn der Freizeit frei.
Mehr zu Notfallkontakte →Beiträge und Zahlungen
Ermäßigung, Geschwisterrabatt, Anzahlung und ein eigener Mitarbeitendenbeitrag lassen sich je Freizeit einrichten; wer bezahlt hat, seht ihr auf einen Blick. Bezahlt wird weiterhin auf euer eigenes Konto — FreizeitHeld übernimmt nur die Buchhaltung drumherum.
Mehr zu Beiträge und Zahlungen →Warteliste
Ist eine Freizeit voll, landen weitere Anmeldungen automatisch auf der Warteliste — bei Bedarf getrennt nach Mädchen- und Jungen-Kontingenten. Wer nachrückt, entscheidet die Leitung: mit einem Klick für eine Person oder gleich für mehrere freie Plätze.
Mehr zu Warteliste →Mitarbeitende
Das Team meldet sich über einen eigenen Link an, getrennt von den Teilnehmenden gezählt und ohne Alters- oder Platzgrenzen. Ein eigener Beitrag lässt sich dafür genauso einrichten wie ein Ausschluss aus der Teilnehmerliste für den Zuschussantrag.
Mehr zu Mitarbeitende →