Was kostet FreizeitHeld? Preise für Kirchengemeinden und Vereine
Ein Preis, ein Plan, keine Staffelung nach Anzahl der Anmeldungen, Formulare oder Freizeiten: FreizeitHeld kostet 199,99 € im Jahr (rechnerisch 16,67 € im Monat), jährlich abgerechnet, inklusive der gesetzlichen Umsatzsteuer.
Der Plan im Überblick
FreizeitHeld
Entspricht 16,67 € im Monat, jährlich abgerechnet, inklusive gesetzlicher Umsatzsteuer (168,06 € netto).
Was inhaltlich alles dazugehört, steht ausführlich in der Funktionsübersicht auf der Startseite.
14 Tage kostenlos testenOhne Kreditkarte. Endet automatisch, wenn ihr keine Zahlungsmethode hinterlegt.
Mehrere Gemeinden in einem Kirchenkreis, Dekanat oder Verband? Ab fünf Gemeinden gibt es den Verbundvertrag mit gestaffeltem Preis.
Rechenbeispiel: Sommerfreizeit mit 60 Anmeldungen
Weil der Preis nicht von der Zahl der Anmeldungen abhängt, lässt er sich direkt auf eine einzelne Freizeit umrechnen:
199,99 € Jahresbeitrag ÷ 60 Anmeldungen = rund 3,33 € pro Teilnehmendem für Plätze und Warteliste, Freizeitpass, Beitragsverwaltung und Notfallansicht zusammen.
Meldet dieselbe Organisation im selben Jahr weitere Freizeiten oder etwa den Konfi-Kurs über FreizeitHeld an, kostet das nichts zusätzlich, Formulare und Freizeiten sind unbegrenzt, der Betrag pro Anmeldung sinkt dann entsprechend weiter.
Häufige Fragen zu Preisen und Vertrag
- Gibt es eine kostenlose Testphase?
- Ja, jede neue Organisation testet FreizeitHeld 14 Tage kostenlos, ganz ohne Kreditkarte. Hinterlegt ihr innerhalb der Testphase keine Zahlungsmethode, endet der Zugang danach automatisch.
- Wie kann ich kündigen?
- Jederzeit selbst im Abo-Bereich des Dashboards, zum Ende des laufenden Abrechnungsjahres und ohne weitere Kündigungsfrist. Bereits gezahlte Beiträge werden bei einer Kündigung während der Laufzeit nicht anteilig erstattet, der Zugang bleibt aber bis zum Ende des bezahlten Zeitraums bestehen. Details in den AGB (§5)
- Kann die Rechnung an unseren Kirchenkreis oder Förderverein gehen?
- Ja. Die Rechnungsadresse legt ihr beim Bezahlvorgang selbst fest, sie kann vom Namen des angemeldeten Kontos abweichen, etwa wenn ein Kirchenkreis oder ein Förderverein die Kosten übernehmen soll.
- Wann bekommen wir die Rechnung?
- Die Rechnung schicken wir euch nach jeder Abbuchung innerhalb von 2 bis 3 Werktagen per E-Mail. In der kostenlosen Testphase wird nichts abgebucht, dafür gibt es also auch keine Rechnung.
- Wird Umsatzsteuer berechnet?
- Alle genannten Preise verstehen sich inklusive der gesetzlichen Umsatzsteuer von 19 %. Die 199,99 € im Jahr sind also der Betrag, der tatsächlich abgebucht wird; auf der Rechnung ist die Umsatzsteuer mit 31,93 € gesondert ausgewiesen, der Nettobetrag liegt bei 168,06 €. Beim Bezahlvorgang könnt ihr eure USt-ID hinterlegen, sie erscheint dann ebenfalls auf der Rechnung. Details in den AGB (§4)
- Ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) enthalten?
- Ja, ohne Aufpreis. Ihr schließt ihn beim Anlegen eurer Organisation direkt in der Plattform ab. AVV ansehen
- Was passiert mit unseren Daten nach Vertragsende?
- Nach Vertragsende löschen oder übergeben wir alle personenbezogenen Daten nach eurer Wahl, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Geregelt im Auftragsverarbeitungsvertrag. Details im AVV (§4)