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Praxisnahe Beiträge rund um Anmeldungen für Freizeiten, Konfi-Kurse und Gemeindeveranstaltungen: Organisation, Datenschutz und Vorlagen für die Gemeindearbeit.
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Rechnung, Lastschrift oder Ratenzahlung — Zahlungsoptionen für Freizeit-Beiträge
Überweisung, SEPA-Lastschrift oder Anzahlung mit Restbetrag: Wir vergleichen den Verwaltungsaufwand der Zahlungswege für Freizeit-Beiträge und zeigen, wie Ermäßigungen und Sozialstaffel dabei mitgedacht werden.
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Fotos und Videos von der Freizeit — welche Einwilligung wirklich zählt
Ein Häkchen im Anmeldeformular reicht nicht: Wer entscheidet, ab welchem Alter das Kind mitreden darf und warum interne Fotos, Website und Social Media getrennte Einwilligungen brauchen – rechtssicher und dokumentiert.
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Warteliste statt Excel-Chaos — fair nachrücken bei ausgebuchten Freizeiten
Ausgebucht, aber die Anfragen kommen weiter? Wir zeigen drei Prinzipien für eine faire Warteliste und wie automatisiertes Nachrücken nach Anmeldereihenfolge Excel-Chaos und Beschwerden vermeidet.
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Wie lange dürfen wir Anmeldedaten speichern? Aufbewahrungsfristen für Freizeiten
Allergien, Notfallkontakte, Zahlungsbelege – nicht alles darf gleich lange gespeichert werden. Wir erklären den Grundsatz der Speicherbegrenzung nach KDG, DSG-EKD und DSGVO und zeigen, wie ein einfaches Löschkonzept aussieht.
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Alternative zu Betlehem Booking? So passt FreizeitHeld dazu
Ihr vergleicht Anmeldelösungen für Freizeiten und seid bei Betlehem Booking gelandet? Hier steht ehrlich, was beide Tools abdecken — auf Basis dessen, was beide über sich selbst sagen.
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Von der Excel-Liste zum Online-Formular — in fünf Schritten
Wie ihr eine gewachsene Anmelde-Tabelle in ein Online-Formular überführt, ohne dass unterwegs Angaben verloren gehen oder das Team abgehängt wird.
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Gesundheitsdaten im Anmeldeformular — worauf Gemeinden achten sollten
Allergien, Medikamente, Schwimmabzeichen: Warum Gesundheitsangaben auf dem Freizeit-Formular besonders geschützt sind und wie ihr sie sauber abfragt.
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Checkliste — die Anmeldung zur Sommerfreizeit vorbereiten
Von der Platzzahl über die Einwilligung bis zum Anmeldeschluss: eine Checkliste für alle Punkte, die vor dem Start der Anmeldung geklärt sein sollten.
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