Alternative zu Betlehem Booking? So passt FreizeitHeld dazu

Betlehem Booking ist einer der Namen, die fallen, wenn Gemeinden und Vereine nach einer Anmeldelösung für Freizeiten suchen. Hier eine Einordnung — auf Basis dessen, was Betlehem Booking auf der eigenen Seite über sich selbst sagt, verglichen mit dem, was FreizeitHeld tatsächlich abdeckt.

Was Betlehem Booking laut eigener Seite macht

Betlehem Booking beschreibt sich selbst als „das Registrierungssystem für Freizeiten, welches die gesamte Teilnehmerorganisation übernimmt" und listet unter anderem:

• Teilnehmerregistrierung
• Automatische Platzzuteilung, inklusive Plätzen je Geschlecht und Warteliste
• Verwaltung von Freizeitmitarbeitenden
• Ein Teilnehmerportal (Freizeitpass, Dokumentenabruf)
• Zahlungsverwaltung mit mehreren Preismodellen
• Export von Teilnehmerlisten für Fördermittelgeber
• Automatisch erzeugte Infobriefe
• Eine Notfallansicht für zeitkritische Informationen während der Freizeit

Zu Preisen macht die Seite keine Angabe — dort steht nur die Aufforderung, für ein individuelles Angebot Kontakt aufzunehmen.

Was FreizeitHeld abdeckt

FreizeitHeld deckt inzwischen dieselben Kernbereiche ab, mit demselben Ausgangspunkt: das Formular, das eure Familien ausfüllen.

Anmeldung — Formular-Baukasten mit zwölf Feldarten inklusive Unterschrift, Plätze zählen und Warteliste mit automatischem Nachrücken, Plätze getrennt für Mädchen und Jungen, Anmeldeschluss und Altersgrenzen geprüft zum Reisetag, erkannte Doppelanmeldungen, eigene Adresse mit QR-Code und Subdomain.

Familien — ganz ohne Konto: Bestätigungsmail mit persönlichem Link, ein Teilnehmerportal mit Anmeldestand, Angaben und Beitrag, Freizeitpass mit Frist und automatischer Erinnerung, Infobrief und Packliste zum Abruf, selbst absagen mit sofortiger Benachrichtigung ans Team.

Beiträge — bezahlt wird auf euer eigenes Konto, FreizeitHeld führt Buch: ermäßigter Satz für jüngere Kinder, automatisch gerechneter Geschwisterrabatt, Anzahlung und Restbetrag mit Fälligkeiten, eigener Beitrag für Mitarbeitende, Zahlungsstand je Anmeldung und Summe je Freizeit.

Unterwegs & Nachweise — Notfallansicht aufs Handy mit ausschließlich den Notfalldaten, Teilnehmerliste als PDF, Excel oder CSV mit den Angaben, nach denen Fördermittelgeber fragen, Mitarbeitende mit eigenem Anmeldelink, automatische Löschfristen und lückenloses Audit-Log, Zwei-Faktor-Pflicht je Organisation, AVV inklusive.

Fast alles davon ist freiwillig: Ein Konfi-Kurs braucht keine Plätze, keinen Beitrag und keinen Freizeitpass — dann bleibt es ein schlichtes Formular.

Wo sich die Wege trennen

Beim Funktionsumfang sind sich beide Tools inzwischen näher, als man beim ersten Blick vermuten würde. Zwei Dinge lassen sich aber direkt aus den öffentlichen Angaben beider Seiten ablesen, ohne Interpretation:

• Der Preis ist veröffentlicht. 10 € im Monat, 120 € im Jahr abgerechnet, zzgl. MwSt. — nachlesbar, bevor ihr überhaupt Kontakt aufnehmt. Betlehem Booking nennt seine Konditionen erst auf Anfrage.
• Der Einstieg ist sofort selbst möglich. 14 Tage testen, ohne Kreditkarte und ohne Vertriebsgespräch — das Formular steht, sobald ihr es angelegt habt.

Dazu kommt der Schwerpunkt kirchlicher Datenschutz: DSG-EKD/KDG-tauglicher AVV beim Anlegen der Organisation, siehe Kirchlicher Datenschutz, und eine eigene, ausdrückliche Einwilligung für Gesundheitsangaben wie Allergien, siehe Gesundheitsdaten im Anmeldeformular.

Zum Ausprobieren

Legt euer bestehendes Anmeldeformular einmal im Baukasten nach und füllt es selbst am Handy aus — in zwanzig Minuten wisst ihr, ob es passt.

14 Tage kostenlos testen — ohne Kreditkarte.