Warteliste: Automatisch, nie über die Kapazität hinaus

Automatisch auf die Warteliste, nie überbucht

Ob noch ein Platz frei ist, prüft FreizeitHeld in dem Moment, in dem eine Anmeldung eingeht — nicht erst bei einer späteren Sichtung. Ist die Kapazität erreicht, wird die Anmeldung sofort auf die Warteliste gesetzt, unabhängig davon, wie viele Anmeldungen gleichzeitig eintreffen.

Getrennte Kontingente, wenn nötig

Neben der Gesamtkapazität lassen sich optional getrennte Kontingente für Mädchen und Jungen einrichten. Sie wirken nur zusätzlich einschränkend: Ist die Gesamtkapazität noch nicht erreicht, aber das Mädchen-Kontingent schon, landet eine weitere Anmeldung trotzdem auf der Warteliste. Altersgrenzen sind davon getrennt zu verstehen — sie legen fest, wer sich überhaupt anmelden darf, bilden aber keine eigenen Alters-Kontingente.

Nachrücken bestimmt die Leitung

Wird ein Platz frei, etwa durch eine Absage, rückt niemand automatisch nach. Die Freizeitleitung entscheidet das bewusst selbst — für eine einzelne Person oder gleich für mehrere freie Plätze auf einmal, beginnend mit der am längsten wartenden Anmeldung. Wer nachrückt, bekommt automatisch eine Mail darüber, und die Änderung wird protokolliert.

Was Interessierte vorher sehen

Auf dem öffentlichen Anmeldeformular steht, wie viele Plätze noch frei sind, bei getrennten Kontingenten aufgeschlüsselt nach Mädchen und Jungen. Ist alles belegt, kann trotzdem angemeldet werden — mit dem Hinweis, dass es direkt auf die Warteliste geht. Die eigene Position darauf erfährt jede Familie danach persönlich per Mail, nie eine Rangliste aller Wartenden.

Häufige Fragen zur Warteliste

Was passiert, wenn eine Freizeit voll ist?

Weitere Anmeldungen landen automatisch auf der Warteliste. FreizeitHeld bestätigt nie mehr Anmeldungen, als Plätze vorhanden sind.

Kann man Plätze getrennt für Mädchen und Jungen führen?

Ja, optional als zwei zusätzliche Kontingente. Sie können die Gesamtkapazität nur enger fassen, nie über sie hinausgehen.

Rückt automatisch nach, wer auf der Warteliste steht, sobald ein Platz frei wird?

Nein, das entscheidet bewusst die Freizeitleitung — einzeln oder für mehrere freie Plätze auf einmal, jeweils mit automatischer Mail an die nachgerückte Person.

Sehen Wartende ihre Position auf der Liste?

Nur die eigene, per Mail nach der Anmeldung und im persönlichen Zugang — nie die Position anderer oder eine öffentlich einsehbare Liste.

Wird der Anmeldeschluss auch technisch durchgesetzt, oder ist das nur ein Hinweistext?

Er wird bei jeder Anmeldung serverseitig geprüft, genau wie Alters- und Geschlechter-Kontingente — nicht nur als Hinweis im Formulartext.