FreizeitHeld für Kirchenkreise, Dekanate und Verbände

Zwei Wege, je nachdem, wer zahlt

Der Verbund zahlt. Ihr bekommt eine Sammelrechnung im Jahr, die Gemeinden brauchen kein eigenes Abo. Der Preis ist gestaffelt wie ein Stufentarif: Jede weitere Gemeinde kostet weniger als die vorige Stufe, und der Preis springt nie.

Die Gemeinden zahlen selbst, zum Verbundpreis. Für Verbünde ohne eigenes Budget: Ihr verhandelt den Preis und gebt den Code weiter, jede Gemeinde bucht und zahlt selbst. Je mehr mitmachen, desto günstiger wird es für alle.

Die Staffel

Alle Preise inklusive 19 % MwSt., mit allen Funktionen und unbegrenzt vielen Freizeiten je Gemeinde. Die Sammelrechnung ist günstiger als der Weg über die Gemeinden, weil uns eine Rechnung statt zwanzig Zahlungsgebühren, Mahnungen und Ausfälle erspart. Ab 100 Gemeinden machen wir ein eigenes Angebot.

Was ihr bekommt

• Ihr zahlt nur für Gemeinden, die wirklich mitmachen. Wer später dazukommt, wird monatsgenau anteilig abgerechnet.
• Die ersten drei Monate sind für den ganzen Verbund kostenlos: Zeit für eine Pilotgemeinde und die erste Freizeit.
• Feste Preise für die ersten zwei Jahre, danach jährlich kündbar.
• Eine Sammelrechnung im Jahr als E-Rechnung.
• AVV und technische Maßnahmen vorab für euren Datenschutzbeauftragten, einmal für alle.
• Alle Funktionen für jede Gemeinde, auch Kontoabgleich und die Dokumentation der Führungszeugnisse nach §72a SGB VIII.
• Ein Verbund-Portal für eure Ansprechpersonen, mit allen Gemeinden auf einen Blick.

Was wir dafür erwarten

• Mindestens 5 Gemeinden im Vertrag.
• Zwölf Monate Laufzeit, Zahlung jährlich im Voraus (bei der Sammelrechnung).
• Eine Ansprechperson im Verbund, die den Verbund-Code an die Gemeinden weitergibt.

So geht es los

1. Ihr schreibt uns über das Formular unten. Wir melden uns mit einem Angebot und gern mit einem kurzen Termin.
2. Nach dem Vertrag bekommt ihr euren Verbund-Code, etwa KK-MUSTERSTADT-7F3K9Q.
3. Jede Gemeinde legt sich ein Konto an und gibt beim Anlegen den Code ein. Gemeinden mit eigenem Abo lösen ihn auf der Abo-Seite ein.
4. Eure Ansprechperson bekommt je Gemeinde eine Mail und bestätigt mit einem Klick, ohne eigenes Konto. Bis dahin testet die Gemeinde ganz normal.
5. Wer mag, verwaltet den Verbund im Verbund-Portal: alle Gemeinden auf einen Blick, Anfragen, Code und weitere Ansprechpersonen.

Häufige Fragen zum Verbundvertrag

Müssen wir für Gemeinden zahlen, die nicht mitmachen?

Nein. Abgerechnet wird nur, wer FreizeitHeld mit eurem Verbund-Code freischaltet. Mindestens fünf Gemeinden gehören zum Vertrag; kommt eine Gemeinde während der Laufzeit dazu, rechnen wir sie monatsgenau anteilig ab.

Was, wenn wir kein Budget für alle Gemeinden haben?

Dann zahlen die Gemeinden selbst, aber zum Verbundpreis. Ihr verhandelt nur den Preis und gebt den Code weiter, jede Gemeinde bucht ihr Abo wie gewohnt.

Wie verwalten wir unseren Verbund?

Im Verbund-Portal: Eure Ansprechpersonen bekommen eine Einladung und sehen dort alle Gemeinden mit ihrer Aktivität im Jahr und dem Stand der Führungszeugnisse als Zahlen, bestätigen Beitrittsanfragen, erneuern den Code, tragen Gemeinden aus und laden weitere Personen ein. Daten von Teilnehmenden seht ihr dort nicht, die bleiben bei den Gemeinden.

Was, wenn unser Code in falsche Hände gerät?

Dann passiert nichts: Der Code stellt nur eine Anfrage, und ohne eure Bestätigung gehört niemand zu eurem Verbund. Codes enthalten einen Zufallsteil, laufen zum Vertragsende ab und lassen sich jederzeit durch einen neuen ersetzen.

Wer schließt den Auftragsverarbeitungsvertrag?

Jede Gemeinde bleibt für die Daten ihrer Anmeldungen verantwortlich und schließt den AVV beim Anlegen selbst ab, mit einem Häkchen. Für euren Datenschutzbeauftragten schicken wir AVV und technische Maßnahmen vorab zur Prüfung, einmal für den ganzen Verbund.

Was ist mit Gemeinden, die schon ein eigenes Abo haben?

Sie lösen den Verbund-Code auf ihrer Abo-Seite ein. Zahlt der Verbund, beenden wir ihr eigenes Abo zum Laufzeitende und rechnen die schon bezahlte Zeit an. Zahlen die Gemeinden selbst, gilt der Verbundpreis ab der nächsten Verlängerung.

Gibt es die Empfehlungsprämie auch im Verbund?

Innerhalb des Verbunds nicht, dort senkt jede weitere Gemeinde ohnehin den Preis für alle. Empfiehlt eine Gemeinde FreizeitHeld außerhalb des Verbunds weiter, bekommt sie die Prämie wie sonst auch; zahlt der Verbund, schreiben wir sie der nächsten Sammelrechnung gut.

Wie lange läuft der Vertrag?

Zwölf Monate, danach verlängert er sich um jeweils ein Jahr und ist zum Ende jeder Laufzeit kündbar. Die Preise der Staffel gelten für die ersten zwei Jahre fest.

Bekommen wir eine richtige Rechnung?

Ja, eine Sammelrechnung im Jahr als E-Rechnung, mit allen Gemeinden aufgeführt. Zahlen die Gemeinden selbst, bekommt jede ihre eigene Rechnung.

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