Zählen Mitarbeitende gegen die Kapazität der Freizeit?

Nein. Anmeldungen über den Mitarbeitenden-Link werden immer bestätigt und ignorieren Kapazität, Kontingente, Altersgrenzen und Anmeldeschluss.

Können Mitarbeitende einen anderen Beitrag zahlen?

Ja, dafür lässt sich ein eigener Betrag hinterlegen, unabhängig vom Teilnehmerbeitrag und ohne Geschwister- oder Ermäßigungsrabatt.

Tauchen Mitarbeitende in der Teilnehmerliste für den Zuschussantrag auf?

Nein, diese Liste ist bewusst nur für Teilnehmende gedacht und schließt als Mitarbeitende angemeldete Personen aus.

Ist „Mitarbeitende“ dasselbe wie ein Zugang zum Dashboard?

Nein. Das hier ist die Anmeldung fürs Team einer einzelnen Freizeit. Wer im Dashboard selbst mitarbeiten soll — mit einer Rolle wie Admin, Redakteur:in oder Betrachter:in —, wird getrennt davon als Mitglied der Organisation eingeladen.

Verwaltet FreizeitHeld auch Führungszeugnisse oder Qualifikationen?

Nein, das deckt FreizeitHeld aktuell nicht ab.

Mitarbeitende anmelden, ohne sie mit den Teilnehmenden zu vermischen

Eine Freizeit braucht nicht nur Teilnehmende, sondern auch Betreuer:innen — und die passen nicht ins normale Anmeldeformular: keine Altersgrenze, oft kein Beitrag oder ein deutlich geringerer, und sie sollen nicht als Teilnehmende in der Teilnehmerliste für den Zuschussantrag auftauchen. FreizeitHeld löst das über einen eigenen Anmeldeweg fürs Team.

Screenshot folgt

Ein eigener Anmeldelink fürs Team

Je Freizeit lässt sich ein eigener Anmeldelink erzeugen, den die Gemeinde nur an ihr Mitarbeitendenteam weitergibt. Wer darüber kommt, sieht direkt den Hinweis, dass er oder sie sich als Mitarbeiter:in anmeldet — nicht als Teilnehmer:in.

Ohne Alters- und Platzgrenzen

Anmeldungen über diesen Link umgehen bewusst die Regeln, die für Teilnehmende gelten: keine Altersprüfung, keine Geschlechter-Kontingente, kein Anmeldeschluss, keine Kapazität — eine Mitarbeitenden-Anmeldung wird immer bestätigt, auch wenn die Freizeit für Teilnehmende längst ausgebucht ist.

Ein eigener Beitrag

Für Mitarbeitende lässt sich ein eigener Beitrag festlegen, unabhängig vom Teilnehmerpreis — üblicherweise niedriger oder kostenlos. Geschwisterrabatt und Ermäßigung, die für Teilnehmende gelten, spielen dabei keine Rolle.

Getrennt gezählt, meistens auch getrennt gelistet

Im Dashboard werden Mitarbeitende separat gezählt und in der Anmeldungsübersicht getrennt von den Teilnehmenden aufgeführt. Beim Ausdruck von Namensschildern lässt sich gezielt nach Mitarbeitenden filtern, und die Teilnehmerliste für den Zuschussantrag führt sie bewusst nicht mit auf. Der allgemeine Teilnehmer-Export für die gesamte Anmeldungsliste unterscheidet dagegen nicht in jedem Fall zwischen Teilnehmenden und Mitarbeitenden — für einen reinen Teilnehmerzähler lohnt sich ein zweiter Blick auf die jeweilige Exportart.

Nicht zu verwechseln: das Dashboard-Team

Diese Mitarbeitenden-Anmeldung hat nichts mit dem Zugang zum Dashboard selbst zu tun. Wer die Organisation im Dashboard mitverwalten soll, wird als Mitglied mit einer eigenen Rolle eingeladen — Admin, Redakteur:in oder Betrachter:in —, unabhängig davon, wer an welcher Freizeit als Betreuer:in mitfährt.

Häufige Fragen zu Mitarbeitenden

Zählen Mitarbeitende gegen die Kapazität der Freizeit?: Nein. Anmeldungen über den Mitarbeitenden-Link werden immer bestätigt und ignorieren Kapazität, Kontingente, Altersgrenzen und Anmeldeschluss.
Können Mitarbeitende einen anderen Beitrag zahlen?: Ja, dafür lässt sich ein eigener Betrag hinterlegen, unabhängig vom Teilnehmerbeitrag und ohne Geschwister- oder Ermäßigungsrabatt.
Tauchen Mitarbeitende in der Teilnehmerliste für den Zuschussantrag auf?: Nein, diese Liste ist bewusst nur für Teilnehmende gedacht und schließt als Mitarbeitende angemeldete Personen aus.
Ist „Mitarbeitende“ dasselbe wie ein Zugang zum Dashboard?: Nein. Das hier ist die Anmeldung fürs Team einer einzelnen Freizeit. Wer im Dashboard selbst mitarbeiten soll — mit einer Rolle wie Admin, Redakteur:in oder Betrachter:in —, wird getrennt davon als Mitglied der Organisation eingeladen.
Verwaltet FreizeitHeld auch Führungszeugnisse oder Qualifikationen?: Nein, das deckt FreizeitHeld aktuell nicht ab.

Zurück zum Überblick aller Funktionen. Rollen, Zugriffsrechte und Zwei-Faktor-Pflicht fürs Dashboard-Team sind ausführlicher beim kirchlichen Datenschutz nach DSG-EKD und KDG beschrieben.