Eigene Listen: genau die Spalten, die ihr braucht
Die Busliste braucht Name und Handynummer der Eltern, die Badeaufsicht alle Nichtschwimmer, die Küche die Allergien, der Zuschussantrag alle aus dem Landkreis. Statt jedes Mal den Gesamtexport in Excel zurechtzuschneiden, stellt ihr die Liste direkt in FreizeitHeld zusammen.
Spalten ankreuzen
Zur Auswahl stehen die Angaben zur Person (Name, Alter, Anschrift, Status, Beitrag, Verwendungszweck), jede Frage aus dem Anmeldeformular und jede Frage aus dem Freizeitpass. Dazu eine leere Abhak-Spalte für den Ausdruck, etwa für die Anwesenheit am Bus.
Filtern, was gebraucht wird
Nur bestätigte oder auch die Warteliste, Teilnehmende oder Team, offene Zahlungen, bestimmte Postleitzahlen oder Orte, ein Merkmal wie „Kann schwimmen: Nein“ und alle, die während der Freizeit Geburtstag haben, mit dem Alter, das sie dann werden.
Als PDF, Excel oder CSV
Die Liste kommt als PDF zum Ausdrucken, bei vielen Spalten automatisch im Querformat und mit eigener Überschrift, oder als Excel und CSV zum Weiterarbeiten. Jeder Export wird mit den gewählten Spalten im Protokoll vermerkt, auch weil Angaben aus dem Freizeitpass Gesundheitsdaten sein können.
Häufige Fragen
- Muss ich die Auswahl jedes Mal neu treffen?
- Die Auswahl steht in der Adresse des Downloads. Wer eine Liste regelmäßig braucht, legt sich nach dem ersten Mal ein Lesezeichen an.
- Geht das auch für einfache Formulare ohne Freizeit?
- Ja. Dann entfallen die Spalten, die nur bei Freizeiten Sinn ergeben, etwa Alter bei Beginn oder Geburtstag in der Freizeit.
Zurück zum Überblick aller Funktionen. Passt gut zu dem Freizeitpass.